Promozione di fine anno
Un nuovo concetto di agenzia digitale!
Convenzione
ARCHIVIAZIONE E DIGITALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI
Il processo di trasformazione digitale è iniziato da tempo, per questo il gruppo agenti e G.S.V. hanno sviluppato una convenzione sui servizi e prodotti che permettono alle agenzie di affrancarsi dagli oneri amministrativi e burocratici per concentrarsi sul vero core business: la consulenza!
GSV Digital Solution
Soluzione all in one
VANTAGGI DELLA SOLUZIONE PROPOSTA
Guarda il video e scopri il processo completo che proponiamo
Recupero efficienza del personale
Recupero degli spazi fisici
Risparmio economico
Tempestiva gestione delle pratiche
Ottimizzazione dei processi di Agenzia
Totale possesso di dati e documenti
Consultazione in mobilità
Riduzione rischio di smarrimento
Riduzione dei tempi di ricerca
Procedura di scarto d’archivio
Macero certificato dei documenti
Costo proporzionale al portafoglio clienti
DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio permette alle agenzie di gestire con efficienza e rapidità i documenti assicurativi, recuperare spazi fisici, ottimizzare l’attività dei propri dipendenti e garantire un’archiviazione in linea con le normative di settore.
Presa in carico
L’attività prevede la fornitura di scatole d’archivio, al cui interno saranno riposte le cartelline contenenti le polizze, il ritiro dalla sede dell’Agenzia ed il trasporto presso i nostri archivi.
Archiviazione
Le scatole saranno posizionate su apposita scaffalatura d’archivio e verrà associato, ad ognuna di esse, un codice a barre riportante la descrizione del contenuto e la posizione in archivio.
Digitalizzazione
I documenti saranno sottoposti al processo di digitalizzazione, grazie a strumenti hardware e software all’avanguardia, al termine del quale per ogni documento sarà creata una corrispondente immagine digitale.
Consultazione
Le immagini saranno inserite, con i dati identificativi del documento, all’interno di una piattaforma web che consentirà la ricerca e la consultazione, inoltre sarà possibile visualizzare i documenti direttamente all’interno dei principali software gestionali assicurativi.
Ritiri periodici
A cadenze concordate passeremo a ritirare la documentazione di nuova produzione, a digitalizzarla, inserirla nella piattaforma di consultazione e ad archiviare i documenti cartacei.
Scarto e macero
Una volta l’anno provvederemo ad effettuare lo scarto d’archivio e raggiunto il termine di conservazione previsto dalla normativa vigente effettueremo il macero certificato della documentazione.
