Porta la tua agenzia ad un livello successivo

Digitalizzazione di Agenzie Assicurative

eVOLUZIONE

UN NUOVO CONCETTO DI AGENZIA 2.0

Il processo di trasformazione digitale è iniziato da tempo, è ormai irreversibile e le agenzie assicurative non possono, se vogliono competere, rimanere ancorate al mondo analogico. Per questo G.S.V. ha sviluppato servizi e prodotti specifici per il settore che, combinando la logistica ai nuovi strumenti digitali, permettono alle agenzie di affrancarsi dagli oneri amministrativi e burocratici per concentrarsi sul vero core business: la consulenza!

Personale

Un team specializzato sempre al tuo fianco, per assicurarti un servizio professionale e di qualità.

Spazio

Tutto lo spazio d’archivio che vuoi a completa disposizione allestito con i massimi standard di sicurezza.

Tecnologie

Hardware e software di ultima generazione e sempre aggiornati perché oggi la tecnologia corre veloce.

VANTAGGI DA INNOVAZIONE

Costi

Il personale d’archivio da costo a risorsa produttiva.

Processi

Uno standard di processo ben definito e tracciabile.

Mobilità

Il tuo archivio e i tuoi dati ovunque tu sia, in un click.

Efficienza

L’agenzia al massimo della sua capacità produttiva.

Tempi

Ricercare un documento non è mai stato così veloce.

Spazi

Finalmente in agenzia una sala riunioni degna di questo nome.

PROCESSO DI ARCHIVIAZIONE E DIGITALIZZAZIONE

RITIRO MATERIALI CARTACEI

In Agenzia un team di professionisti si occuperà di ritirare i tuoi documenti, scatolone dopo scatolone, avendo cura di tracciarne il contenuto, di posizionare il tutto su pedane e di caricarle su un nostro mezzo per trasferirle alla sede di deposito.

ARCHIVIAZIONE FISICA DEL MATERIALE

Le scatole d’archivio al loro arrivo negli stabilimenti produttivi, dopo aver superato vari controlli di consistenza e qualità, saranno messe a scaffale ed associate ad una posizione di magazzino; la tracciabilità è garantita da appositi bar-code applicati alle scatole.

DIGITALIZZAZIONE PORTFOLIO IN VIGORE

Per ogni cartellina degli operatori specializzati provvederanno all’estrazione delle polizze e dei documenti assuntivi, classificheranno il tutto, elimineranno i punti metallici ed inseriranno i fogli in scanner documentali di produzione che trasformeranno la carta in file digitali.

CARICAMENTO SU SW DI CONSULTAZIONE

I documenti digitalizzati saranno caricati all’interno del nostro sistema di gestione documentale, accessibile da qualsiasi dispositivo tramite semplice un browser web e sarà possibile ricercare i propri documenti utilizzando specifiche parole chiave.

RITIRO PERIODICO E DIGITALIZZAZIONE

Dopo il ritiro iniziale la vostra agenzia continuerà a movimentare il portafoglio ed è per questo che i nostri uomini passeranno a cadenza mensile a ritirare la documentazione di nuova produzione in modo che il processo produttivo possa continuare permettendovi di ricercare e consultare i vostri documenti.

SCARTO E MACERO DEL VECCHIO MATERIALE

I documenti scaduti nel corso dell’anno saranno oggetto di un processo di scarto d’archivio ed al termine del periodo di conservazione previsto dalla normativa vigente per le varie tipologie di documenti procederemo ad effettuare, previa autorizzazione, il macero degli stessi.

AGENZIE IN PORTAFOGLIO

SCATOLE ARCHIVIATE

POLIZZE DIGITALIZZATE

PAGINE SCANSIONATE

*dati al 31/12/2018

sempre a tua disposizione

Privacy

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