GSV DIGITAL SOLUTION

Archivio Digitale

L’agenzia assicurativa che funziona oggi è paperless, vale a dire senza carta, automatizzata e soprattutto smart. L’agenzia 2.0 infatti ha abbandonato il macchinoso e faticoso archivio cartaceo per un pratico e veloce archivio digitale. In questo delicato processo, più di 350 agenzie si sono già affidate ai servizi professionali di GSV Digital Solution.

I servizi GSV permettono alle agenzie di gestire con efficienza e rapidità i documenti assicurativi, di recuperare spazi fisici, ottimizzare l’attività dei propri dipendenti e garantire un’archiviazione in linea con le normative di settore. Ritiro dei materiali cartacei, archiviazione fisica, digitalizzazione del portafoglio clienti, caricamento su una piattaforma web di consultazione, ritiro periodico e digitalizzazione dei nuovi documenti, scarico e macero: ecco i passaggi ideati da GSV per ottenere un innovativo archivio digitale.

E poiché la tecnologia è in continua evoluzione, realizziamo l’archivio digitale con hardware e software di ultima generazione e sempre aggiornati.

Ritiro periodico dei documenti presso l’agenzia

Archiviazione fisica e conservazione delle scatole

Digitalizzazione con applicazione di barcode

Caricamento dei file su un software di consultazione

Controllo scadenze e smistamento dei documenti

Scarto e macero certificato previa autorizzazione

L'archiviazione digitale per le agenzie assicurative

GSV Digital Solution da molti anni si occupa di archiviazione digitale per le agenzie assicurative. Grazie anche alle numerose convenzioni con i gruppi agenti siamo riusciti a venire incontro alle esigenze più disparate delle singole realtà.

Ogni agenzia infatti ha il suo modo di archiviare e gestire la documentazione: siamo in grado oggi di proporre la soluzione più adeguata per ogni singola realtà. Puoi affidare il tuo archivio a un’azienda specializzata nel settore che vanta oltre 350 clienti all’attivo.

DIGITALIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE

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