GSV DIGITAL SOLUTION

Perché Digitalizzare i Documenti Cartacei?

Da studi effettuati risulta che, per cercare un documento in un archivio cartaceo, servono mediamente 8 minuti; se poi è necessario fare una scansione, una fotocopia o, semplicemente, una consultazione il tempo si dilata ulteriormente. Con la nostra soluzione, invece, l’archivio sarà a portata di clic. Digitalizzare i documenti cartacei consente di risparmiare tempo e denaro in maniera facile, grazie alla filiera corta.

GSV Digital Solution si propone, infatti, come interlocutore unico. Non sarà più necessario, dunque, contattare un’azienda per la logistica, una per l’archiviazione, una per digitalizzare i documenti cartacei, una per il software e una per il macero: sarà sufficiente contattare GSV che nasce all’interno di un Consorzio di gestione unico.

Digitalizzare i documenti cartacei poi porta con sé notevoli vantaggi. Circa il 30% del tempo di un dipendente è dedicato all’archivio e il tempo ha un costo. Il servizio di GSV permette di risparmiare quel costo e non solo!

Pile di documenti sulle postazioni lavorative

Rischio perdita e distruzione dei documenti cartacei

Rischio di trovare documenti non firmati o mancanti

Difficoltà nella gestione delle scadenze

Difficoltà a raggiungere la sede di lavoro

Difficoltà nel gestire il trasferimento dei dati tra i dispositivi

Tutti i vantaggi di superare l'archivio cartaceo

Oltre al discorso del risparmio di tempo e di spazio dobbiamo considerare l’efficienza che un’agenzia acquisisce grazie alla nostra soluzione: una gestione professionale dell’archivio coincide con l’annullamento dei tempi di ricerca dei documenti, con la possibilità di accedervi in mobilità, con l’azzeramento del rischio di perdita e distruzione dei documenti e molto altro.

Pensiamo alla compliance documentale: grazie alla nostra gestione sarai al riparo da tutte le conseguenze di una violazione accidentale della normativa in atto. Avrai il pieno controllo sulla documentazione e in qualsiasi momento avrai un report degli eventuali documenti mancanti o non firmati.

DIGITALIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE

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