Ottieni il pieno controllo sulla documentazione, nel pieno rispetto della normativa IVASS
Trasformiamo i documenti cartacei in polizze digitali, rendendole immediatamente consultabili sul gestionale da qualsiasi dispositivo
Il nostro servizio permette agli intermediari di gestire con efficienza e rapidità i documenti assicurativi, recuperare spazi fisici, ottimizzare l’attività dei propri dipendenti e garantire un’archiviazione in linea con le normative di settore
Formula all in one
La nostra soluzione integrata per gli intermediari assicurativi comprende la gestione documentale dell’archivio cartaceo e la digitalizzazione dei documenti
Presa in carico
Ritiro in sede dell’archivio cartaceo
Ritiriamo i documenti cartacei e li portiamo presso i nostri magazzini per l’archiviazione e la digitalizzazione
Archiviazione
Preparazione dei documenti
Cataloghiamo i documenti assegnando un barcode e una posizione univoca per una piena tracciabilità
Digitalizzazione
Trasformazione del documento in PDF
Trasformiamo tutte le polizze in documenti digitali assegnando loro una categoria specifica
Consultazione
Inserimento dei documenti sul gestionale
Rendiamo i documenti consultabili dal gestionale in uso, sia da computer sia dai dispositivi mobili collegati
Ritiri periodici
Ritiro mensile dei documenti
Ritiriamo con cadenza mensile tutti i documenti di nuova produzione per digitalizzarli e conservarli
Scarto e macero
Scarto annuale dei documenti
Individuiamo la documentazione che non deve essere più conservata e procediamo al macero certificato
