Ottieni il pieno controllo sulla documentazione, nel pieno rispetto delle normative
Trasformiamo i documenti cartacei in asset digitali, rendendoli immediatamente consultabili tramite i sistemi gestionali da qualsiasi dispositivo.
Il nostro servizio permette alle imprese di gestire con efficienza e rapidità i flussi aziendali, recuperare spazi fisici, ottimizzare l’operatività dei propri team e garantire un’archiviazione sicura e conforme alle normative di settore.
Formula all in one
La nostra soluzione integrata per le imprese comprende la gestione completa dell’archivio cartaceo e la digitalizzazione dei flussi documentali.
Presa in carico
Ritiro in sede dell’archivio cartaceo
Ritiriamo i documenti cartacei direttamente presso le vostre sedi per trasferirli nei nostri centri specializzati di archiviazione e digitalizzazione.
Archiviazione
Preparazione dei documenti
Predisponiamo la documentazione assegnando barcode e posizioni univoche, garantendo la piena tracciabilità di ogni fascicolo.
Digitalizzazione
Trasformazione del documento in PDF
Trasformiamo l'intero archivio in documenti digitali (PDF), classificandoli accuratamente per categoria e tipologia.
Consultazione
Inserimento dei documenti sul gestionale
Integriamo i documenti direttamente nel sistema gestionale aziendale, rendendoli accessibili in tempo reale da desktop e dispositivi mobili.
Ritiri periodici
Ritiro mensile dei documenti
Organizziamo ritiri periodici della nuova documentazione prodotta per assicurarne la costante digitalizzazione e conservazione a norma.
Scarto e macero
Scarto annuale dei documenti
Gestiamo l'individuazione dei documenti giunti a fine conservazione, procedendo alla distruzione certificata in conformità alle policy aziendali.
